Hoy queremos hablarles de las confirmaciones externas como procedimiento de una auditoría de cuentas anuales.
¿Cuándo y por qué se utiliza?
Este procedimiento, cuando nos referimos a la confirmación de saldos al cierre y al volumen de operaciones, así como a otras afirmaciones de tipo financiero, se conoce comúnmente como «circularizaciones» y suele enviarse a clientes/deudores, proveedores/acreedores, entidades financieras, aseguradoras, etc.Asimismo, aplicamos este procedimiento a los asesores legales, fiscales y laborales de la entidad auditada, de cuyas respuestas podrían deducirse riesgos o contingencias no reflejadas en las cuentas anuales.
Importancia del procedimiento
Es uno de los procedimientos más importantes que realizamos y del que obtenemos mayor evidencia. Para ello, debemos asegurarnos de planificar correctamente el procedimiento y de que este sea lo más fiable posible; por consiguiente, las respuestas de las entidades externas deben dirigirse directamente a los auditores. Este procedimiento puede combinarse con otro tipo de pruebas que aporten mayor evidencia (relevante y fiable).
Evidencia de auditoría
Normalmente, la evidencia de auditoría que obtenemos de un tercero externo ajeno a la empresa tiene mayor fiabilidad que la obtenida directamente de la entidad auditada; de ahí la importancia de este procedimiento.
Casuística
Podemos encontrarnos con multitud de variantes en el procedimiento, desde la negativa de la entidad a enviar confirmaciones a externos independientes, la falta de contestación por parte del externo o una respuesta no coincidente con las afirmaciones a revelar. Por tanto, debemos obtener la evidencia a través de procedimientos alternativos para concluir positivamente la revisión del área concreta.
Conclusiones del procedimiento
Las conclusiones varían en función del desarrollo del procedimiento. Si nos hemos asegurado de planificar bien la prueba, las respuestas aportan información relevante y fiable y no tenemos constancia de riesgos asociados a la fiabilidad de la respuesta, podríamos concluir positivamente el procedimiento.
