En el ámbito de la auditoría financiera, la revisión del área de inmovilizado intangible es crucial debido a la naturaleza específica y, a menudo, compleja de estos activos. Los activos intangibles, que incluyen patentes, marcas, software y derechos de autor, y pueden llegar a representar un valor significativo en muchas empresas modernas, especialmente en sectores como el tecnológico y el farmacéutico.
Auditar esta área es esencial para garantizar la integridad de los estados financieros y el cumplimiento de las normativas contables, asegurando que estos activos están adecuadamente registrados, valorados y gestionados en cada momento.
En este post, exploraremos la importancia de la auditoría del área de inmovilizado intangible, las pruebas de auditoría habitualmente utilizadas y algunas buenas prácticas a considerar.
Si quieres conocer más sobre la auditoría, en el siguiente post explicamos en que consiste una auditoría de cuentas y cuales son sus objetivos.
El plan general de contabilidad establece la siguiente clasificación de los diferentes activos considerados dentro del epígrafe de inmovilizado intangible:
A continuación, describimos los principales objetivos de auditoría en el área de inmovilizado intangible:
1. Verificación de la Existencia y Propiedad:
Uno de los principales objetivos es confirmar que los inmovilizados intangibles realmente existen y pertenecen a la empresa. Esto implica revisar documentos legales, contratos y registros de propiedad para asegurar que los activos intangibles son válidos y están bajo el control de la empresa.
2. Exactitud y Valoración:
El auditor debe asegurarse de que los activos intangibles están valorados correctamente en los libros contables. Esto incluye verificar que el coste de adquisición, desarrollo y mantenimiento se han contabilizado de manera precisa y que se han aplicado correctamente las políticas de amortización y deterioro de acuerdo con las políticas contables y normativas aplicables.
3. Completa Inclusión de Activos (Integridad):
Verificar que todos los activos intangibles que la empresa posee y utiliza, están correctamente registrados en la contabilidad. Esto evita la omisión de activos, lo que podría distorsionar la situación financiera de la empresa.
4. Revisión de las Transacciones y Contabilización:
Comprobar que todas las transacciones relacionadas con el inmovilizado, como compras, ventas, mejoras y bajas, están debidamente autorizadas, documentadas y contabilizadas correctamente en los estados financieros.
5. Evaluación del Control Interno:
Analizar los sistemas de control interno relacionados con el inmovilizado intangible para asegurarse de que existen procedimientos adecuados para proteger estos activos, evitar fraudes y errores, y asegurar la precisión de la información contable.
6. Cumplimiento Normativo:
Otro objetivo es garantizar que la contabilización de los intangibles se alinee con las normas contables aplicables. Esto incluye la correcta clasificación de los activos y la aplicación de criterios adecuados para su reconocimiento y medición.
Los objetivos de auditoría en el área de inmovilizado intangible se centran en garantizar la precisión, validez y conformidad de la información financiera relacionada con estos activos. Una auditoría efectiva en esta área ayuda a asegurar que los estados financieros reflejen de manera fiel y precisa la situación económica de la empresa ayudando a prevenir errores, detectar posibles fraudes y proporciona a la empresa y a los usuarios de la información contable una visión clara y precisa de su situación financiera.
La auditoría del área de inmovilizado intangible implica varios pasos y procedimientos para garantizar que se realice de manera efectiva:
Las pruebas de auditoría son un elemento clave para evaluar la validez, la precisión y la integridad de las transacciones y registros relacionados con el inmovilizado intangible. Estas pruebas son fundamentales para identificar posibles errores o fraudes en este importante y a veces complejo, epígrafe del balance de una empresa. A continuación, se describen algunas de las pruebas de auditoría más comunes que se realizan en el área de inmovilizado intangible:
Se revisan las facturas, escrituras, registros de patentes, marcas y derechos de autor, así como contratos para confirmar que los activos fueron adquiridos de manera legítima y están correctamente registrados en los libros.
En casos donde revisar cada transacción individualmente no sea factible, los auditores pueden utilizar técnicas de muestreo estadístico para revisar una muestra representativa de los activos. Esto permite obtener conclusiones sobre la población total de transacciones de manera eficiente.
El auditor revisa los registros contables para asegurarse de que los costes relacionados con el desarrollo, adquisición o mejora de activos intangibles han sido correctamente capitalizados. Esto incluye verificar que los gastos cumplen con los criterios para ser reconocidos como activos según las normas contables aplicables.
Las pruebas de cumplimiento se centran en evaluar si la empresa está cumpliendo con sus políticas internas y las normativas externas relacionadas con el inmovilizado intangible. Esto incluye la revisión de políticas de autorización de pago y la segregación de funciones para prevenir errores y fraudes.
La verificación de las altas de inmovilizado es útil para asegurar que las nuevas adquisiciones o desarrollos de activos están correctamente registradas. El auditor comienza revisando la documentación relacionada, como facturas, escrituras o contratos de compra y órdenes de adquisición, para confirmar que las altas corresponden a transacciones reales y legítimas.
Además, se verifica que las cantidades registradas incluyan todos los costes asociados, y que se han excluido correctamente los impuestos recuperables. También se comprueba si la fecha de alta coincide con la fecha en que el activo comenzó a estar en uso, asegurando así, la correcta imputación de la amortización.
Se revisan los registros para confirmar que cualquier activo que ya no esté en uso o haya sido vendido ha sido dado de baja correctamente y que se han registrado las ganancias o pérdidas correspondientes.
Aunque los activos intangibles no son físicos, el auditor puede realizar pruebas para confirmar que estos activos están siendo utilizados de manera efectiva por la empresa y que generan beneficios económicos futuros. Esto puede implicar la revisión de proyectos, informes de desarrollo o análisis de uso de software.
El auditor verifica que los métodos y períodos de amortización aplicados a los activos intangibles sean adecuados y se alineen con la vida útil estimada de cada activo y cumplan con las políticas contables de la empresa y las normativas contables vigentes. Esto incluye asegurarse de que la amortización se ha calculado correctamente y se ha reflejado en los estados financieros.
Por ejemplo, para el Fondo de comercio, el plan general contable establece que su vida útil, salvo prueba en contrario, será de diez años y que su recuperación es lineal. Sin embargo, para los Gastos de Investigación y Desarrollo la norma establece, salvo prueba en contrario, que su vida útil no es superior a cinco años.
Una prueba crítica es la valoración de un posible deterioro de los activos intangibles. El auditor revisa las pruebas de deterioro realizadas por la empresa, verificando que se han aplicado correctamente los criterios para determinar si el valor en libros supera el valor recuperable y que cualquier pérdida de valor se ha reconocido oportunamente.
El auditor revisará las notas explicativas en los estados financieros para asegurarse de que se ha divulgado toda la información relevante sobre los activos intangibles, como la vida útil, amortización, y pruebas de deterioro, de manera clara y comprensible para los usuarios de los estados financieros.
Estas pruebas permiten al auditor evaluar si el inmovilizado intangible está adecuadamente registrado y si su presentación en los estados financieros es precisa, proporcionando una imagen fiel del patrimonio de la empresa.
Si quieres realizar una consulta o solicitar presupuestocontacta con un auditor profesional del equipo de Audágora Auditores, estaremos encantados de atenderte y te responderemos con la mayor brevedad posible.
