La Agencia Española de Protección de Datos tiene publicada en su web una herramienta gratuita (“Facilita RGPD”) que permite a las empresas que traten datos personales de escaso riesgo generar los documentos básicos para cumplir con la normativa de protección de datos. Y recientemente ha publicado otra herramienta (“Facilita Emprende”) especialmente destinada a emprendedores y empresas con menos de 10 años de antigüedad cuya actividad, por el tipo de datos que tratan, no les permita utilizar la herramienta “Facilita RGPD”.
Puede acceder a las herramientas en https://www.aepd.es, apartado “Guías y herramientas”.
Aunque los documentos que facilitan estas herramientas sirven de ayuda, no implican el cumplimiento automático de la normativa. Por tanto, conviene ajustarlos a la realidad de cada empresa con la ayuda de un profesional cualificado.
Otro aspecto sobre el que conviene asesorarse es en el envío de publicidad a través de medios electrónicos (e-mail, whatsApp…). Recuerde que en este punto la normativa es muy estricta:
Nuestros profesionales verificarán si su empresa cumple con la normativa de protección de datos, especialmente si envía publicidad a través de medios electrónicos.